Wie wir bei NextLevelFor mit deinen Daten umgehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Kommunikation mit dir oder zur Vorbereitung und Durchführung unserer Angebote erforderlich ist.

• Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO.
• Wir speichern Daten nur so lange, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
• Wir geben Daten nur weiter, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht oder du eingewilligt hast.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch deinen Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert.

Zu diesen Daten können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem deines Endgeräts

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die technische Verfügbarkeit und Stabilität unserer Website sicherzustellen und mögliche Störungen zu analysieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).

Die Logfiles werden in der Regel nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern eine weitere Aufbewahrung z. B. zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen nicht erforderlich ist.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Auf unserer Website können Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät abgelegt werden und Informationen speichern können.

Wir unterscheiden grundsätzlich zwischen:

• Technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Speicherung deiner Cookie-Einstellungen).
• Optionalen Cookies, die wir gegebenenfalls für Statistik oder zur Optimierung von Inhalten einsetzen können.

Soweit wir optionale Cookies verwenden, holen wir zuvor deine Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Technisch notwendige Cookies verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Detaillierte Informationen zu Art, Umfang und Dauer eingesetzter Cookies findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)

Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular auf unserer Website kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben, um deine Anfrage zu beantworten.

Je nach Art deiner Anfrage können dies insbesondere sein:

• Name
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Thema der Anfrage und freitextliche Angaben
• gegebenenfalls Informationen zu gewünschten Veranstaltungen oder Formaten

Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses geht (z. B. Teilnahme an einem Programm). In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).

Wir löschen Anfragen, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6. Teilnahme an Veranstaltungen und Programmen

Wenn du dich für eine Veranstaltung, ein Programm oder ein individuelles Format bei uns anmeldest, verarbeiten wir zusätzliche Daten, um deine Teilnahme zu organisieren und durchzuführen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• Kontaktdaten
• Ausgewähltes Angebot, gewünschte Termine
• gegebenenfalls Rechnungs- und Zahlungsinformationen
• Angaben zu Präferenzen oder Rahmenbedingungen (z. B. Online/Studio, Teamgröße)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Soweit sensible Informationen (z. B. gesundheitliche Hinweise) freiwillig mitgeteilt werden, verarbeiten wir diese nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

7. Newsletter und Informationsmails

Sofern wir einen Newsletter oder regelmäßige Informationsmails anbieten und du dich dafür anmeldest, verwenden wir deine E-Mail-Adresse, um dir entsprechende Inhalte zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt in der Regel mit einem Double-Opt-in-Verfahren. Du erhältst nach der Anmeldung eine E-Mail, in der du deine Anmeldung bestätigst. Erst nach dieser Bestätigung wird deine Adresse in den Verteiler aufgenommen.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über einen Abmeldelink in der E-Mail oder per Nachricht an uns.

8. Online-Meetings und digitale Tools

Für Online-Formate und hybride Veranstaltungen können wir Dienste von Videokonferenz- oder Kollaborationsanbietern nutzen. Welche konkreten Tools eingesetzt werden, teilen wir dir im Rahmen der Einladung mit.

Dabei werden je nach Tool unter anderem folgende Daten verarbeitet:

• Anzeigename, E-Mail-Adresse
• Kommunikationsinhalte (Audio, Video, Chatnachrichten)
• technische Verbindungsdaten

Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertragsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Durchführung unserer Angebote). Je nach Tool kann eine Übermittlung in Drittländer stattfinden; in diesen Fällen achten wir auf geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

9. Rechtsgrundlagen im Überblick

Je nach Zweck der Verarbeitung stützen wir uns auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der sicheren, nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website und Angebote sowie in einer effizienten Kommunikation mit Interessent:innen und Teilnehmenden.

10. Empfänger von Daten und Auftragsverarbeitung

Zur Bereitstellung unserer Website und zur Kommunikation setzen wir teilweise Dienstleister ein, die in unserem Auftrag handeln (sogenannte Auftragsverarbeiter).

Hierzu können insbesondere gehören:

• Hosting-Anbieter für Betrieb und Wartung der Website
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Dienstleister für Newsletter- oder Terminversand

Mit diesen Dienstleistern schließen wir Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung, die den Schutz deiner Daten nach Art. 28 DSGVO sicherstellen.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit wir Dienste einsetzen, deren Anbieter außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums sitzen, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in sogenannte Drittländer erfolgen.

In solchen Fällen achten wir darauf, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, etwa durch:

• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder
• Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln mit dem Dienstleister.

Details zu einzelnen Diensten findest du gegebenenfalls in ergänzenden Informationen innerhalb dieser Datenschutzerklärung oder in der Cookie-Richtlinie.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

Die konkrete Speicherdauer hängt von der Art der Daten und dem Kontext der Verarbeitung ab. Kriterien hierfür sind unter anderem:

• Dauer unserer Zusammenarbeit oder Teilnahme an einem Angebot
• gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorgaben
• laufende oder zu erwartende Rechtsansprüche

13. Deine Rechte nach der DSGVO

Dir stehen im Zusammenhang mit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – du kannst Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir von dir verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – du kannst die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung deiner Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen bestimmte Verarbeitungen, insbesondere solche auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

14. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wenn du Widerspruch einlegst, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Deinen Widerspruch kannst du formfrei an [email protected] richten.

15. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem verschlüsselte Verbindungen (SSL/TLS) und beschränkte Zugriffsrechte.

Bitte beachte, dass eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden kann. Wir passen unsere Schutzmaßnahmen regelmäßig an den Stand der Technik an.

16. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2025. Wir können sie anpassen, wenn sich rechtliche Vorgaben oder unsere Angebote ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung findest du jederzeit auf dieser Seite. Wenn wesentliche Änderungen vorgenommen werden, informieren wir dich auf geeignete Weise.